Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Junior specialista v týmu pro manifestaci a fakturaci nákladů

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a detailně orientovaného Junior specialistu v týmu pro manifestaci a fakturaci nákladů, který se připojí k našemu dynamickému týmu v oblasti logistiky. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti a efektivity v procesu fakturace a manifestace nákladů, což přispívá k hladkému fungování celého dodavatelského řetězce. Jako Junior specialista budete zodpovědní za správné zpracování a kontrolu faktur, koordinaci s interními i externími partnery a zajištění souladu s firemními a legislativními požadavky. Budete úzce spolupracovat s ostatními členy týmu a dalšími odděleními, abyste zajistili, že všechny náklady jsou správně evidovány a fakturovány. Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat kontrolu a ověřování přepravních dokumentů, přípravu faktur a jejich zadávání do systému, komunikaci s dodavateli a zákazníky ohledně fakturačních otázek a řešení případných nesrovnalostí. Dále budete analyzovat data a připravovat reporty pro vedení, abyste pomohli optimalizovat procesy a zvýšit efektivitu. Ideální kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s velkým množstvím dat. Zkušenosti s fakturací, účetnictvím nebo logistikou jsou výhodou, ale nejsou nutné – důležitější je ochota učit se a rozvíjet se v této oblasti. Požadujeme také dobré komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu. Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro kariérní růst v oblasti logistiky a financí. Pokud hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své dovednosti a přispět k efektivnímu fungování společnosti, pak je tato role pro vás ideální.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Kontrola a ověřování přepravních dokumentů
  • Příprava a zadávání faktur do systému
  • Komunikace s dodavateli a zákazníky ohledně fakturačních otázek
  • Řešení nesrovnalostí v fakturaci a nákladech
  • Spolupráce s interními týmy pro zajištění přesnosti dat
  • Analýza dat a příprava reportů pro vedení
  • Podpora při optimalizaci fakturačních procesů
  • Dodržování firemních a legislativních požadavků

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti ekonomie, logistiky nebo financí
  • Základní znalost fakturačních a účetních procesů
  • Schopnost pracovat s velkým množstvím dat a detailní orientace
  • Dobré komunikační a organizační schopnosti
  • Znalost práce s MS Office, zejména Excel
  • Schopnost pracovat v týmu i samostatně
  • Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
  • Zkušenost s ERP systémy výhodou

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s fakturací a účetními procesy?
  • Jak byste řešili nesrovnalosti v přepravních dokumentech?
  • Jaké nástroje nebo software jste používali pro práci s daty?
  • Jak byste postupovali při optimalizaci fakturačního procesu?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
  • Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací se zákazníky a dodavateli?
  • Jaké analytické nástroje nebo metody jste používali v předchozích rolích?
  • Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle v oblasti logistiky a financí?