Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Junior specialista v týmu pro manifestaci a fakturaci nákladů
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a detailně orientovaného Junior specialistu v týmu pro manifestaci a fakturaci nákladů, který se připojí k našemu dynamickému týmu v oblasti logistiky. Tato role je klíčová pro zajištění přesnosti a efektivity v procesu fakturace a manifestace nákladů, což přispívá k hladkému fungování celého dodavatelského řetězce.
Jako Junior specialista budete zodpovědní za správné zpracování a kontrolu faktur, koordinaci s interními i externími partnery a zajištění souladu s firemními a legislativními požadavky. Budete úzce spolupracovat s ostatními členy týmu a dalšími odděleními, abyste zajistili, že všechny náklady jsou správně evidovány a fakturovány.
Vaše hlavní úkoly budou zahrnovat kontrolu a ověřování přepravních dokumentů, přípravu faktur a jejich zadávání do systému, komunikaci s dodavateli a zákazníky ohledně fakturačních otázek a řešení případných nesrovnalostí. Dále budete analyzovat data a připravovat reporty pro vedení, abyste pomohli optimalizovat procesy a zvýšit efektivitu.
Ideální kandidát by měl mít silné analytické schopnosti, smysl pro detail a schopnost pracovat s velkým množstvím dat. Zkušenosti s fakturací, účetnictvím nebo logistikou jsou výhodou, ale nejsou nutné – důležitější je ochota učit se a rozvíjet se v této oblasti. Požadujeme také dobré komunikační dovednosti a schopnost pracovat v týmu.
Tato pozice nabízí skvělou příležitost pro kariérní růst v oblasti logistiky a financí. Pokud hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své dovednosti a přispět k efektivnímu fungování společnosti, pak je tato role pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Kontrola a ověřování přepravních dokumentů
- Příprava a zadávání faktur do systému
- Komunikace s dodavateli a zákazníky ohledně fakturačních otázek
- Řešení nesrovnalostí v fakturaci a nákladech
- Spolupráce s interními týmy pro zajištění přesnosti dat
- Analýza dat a příprava reportů pro vedení
- Podpora při optimalizaci fakturačních procesů
- Dodržování firemních a legislativních požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti ekonomie, logistiky nebo financí
- Základní znalost fakturačních a účetních procesů
- Schopnost pracovat s velkým množstvím dat a detailní orientace
- Dobré komunikační a organizační schopnosti
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel
- Schopnost pracovat v týmu i samostatně
- Analytické myšlení a schopnost řešit problémy
- Zkušenost s ERP systémy výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s fakturací a účetními procesy?
- Jak byste řešili nesrovnalosti v přepravních dokumentech?
- Jaké nástroje nebo software jste používali pro práci s daty?
- Jak byste postupovali při optimalizaci fakturačního procesu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s krátkými termíny?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací se zákazníky a dodavateli?
- Jaké analytické nástroje nebo metody jste používali v předchozích rolích?
- Jaké jsou vaše dlouhodobé kariérní cíle v oblasti logistiky a financí?